El contenido de los documentos, invisible para el buscador
Muchas bibliotecas enlazan documentos digitales a sus registros bibliográficos: el texto completo de una publicación, la memoria de un proyecto, las actas de un congreso. El documento está ahí, accesible desde el OPAC. Pero su contenido es invisible para el motor de búsqueda.
Koha indexa los campos del registro MARC. No indexa lo que hay dentro del documento. El resultado es una paradoja: la biblioteca ofrece el documento completo pero el usuario no puede encontrarlo por su contenido.
El usuario busca «gestión de residuos urbanos». El registro no aparece porque esa expresión no está en el título ni en las materias, solo en el interior del informe adjunto.
El usuario busca «gestión de residuos urbanos». El registro aparece porque el motor de búsqueda ha indexado el texto completo del informe adjunto y encuentra la expresión en su interior.
El texto de los documentos, dentro del motor de búsqueda de Koha
El módulo de OREX Digital identifica automáticamente todos los registros de Koha que tienen documentos digitales adjuntos, extrae su contenido textual y lo incorpora al motor de búsqueda. A partir de ese momento, una búsqueda en el OPAC tiene en cuenta tanto los campos del registro MARC como el contenido íntegro de cada documento.
El proceso es completamente transparente para el catalogador y para el usuario. No requiere modificar el registro bibliográfico ni instalar herramientas adicionales en el OPAC. El documento sigue siendo accesible exactamente igual que antes — ahora, además, es buscable por su contenido.
Encontrado en el texto del documento adjunto
Encontrado en el texto del documento adjunto
Lo que gana la biblioteca y sus usuarios
Búsqueda por contenido real — el usuario puede encontrar un documento por cualquier término que aparezca en su interior, no solo por los campos que el catalogador haya registrado.
El fondo digital se vuelve visible — informes, memorias, actas y publicaciones que estaban catalogados pero eran difíciles de encontrar quedan accesibles por su contenido.
Sin trabajo adicional para el catalogador — el proceso es completamente automático. No requiere modificar los registros ni añadir campos nuevos al catálogo.
Especialmente valioso para fondos locales — publicaciones propias de la institución, documentación técnica o archivos digitalizados que no tienen cobertura en bases de datos externas.
Actualización automática — cada vez que se añade un nuevo documento al catálogo, el módulo lo procesa de forma desatendida. El fondo crece y la búsqueda mejora sin intervención manual.
Integrado en el OPAC de Koha — los resultados aparecen en el mismo buscador que el usuario ya conoce. No hay interfaz nueva, no hay aprendizaje adicional.
El catálogo MARC, intacto
El módulo enriquece el motor de búsqueda de Koha, no el catálogo. El texto extraído de los documentos se incorpora al índice de búsqueda y queda disponible para el usuario en el OPAC, pero ningún registro MARC es modificado. El catálogo permanece exactamente igual que antes: íntegro, exportable y correcto catalográficamente.
Esto garantiza que cualquier exportación de registros — por Z39.50, OAI-PMH o MARCXML — refleja únicamente el trabajo del catalogador, sin ningún contenido añadido automáticamente. La riqueza de la búsqueda aumenta sin comprometer la integridad del dato bibliográfico.
Haga buscable el contenido de su fondo digital
Contacte con nosotros y le explicamos cómo podemos llevar la búsqueda de Koha al interior de sus documentos.