Más de 15.000 instituciones usan Koha. 150 de ellas nos tienen a nosotros detrás.
Koha es el sistema de gestión bibliotecaria libre más usado del mundo, y lo desarrolla una comunidad internacional desde 1999. Nosotros llevamos más de veinte años implantándolo —más de 150 clientes en ocho países— y le añadimos lo que ningún otro Koha incorpora.
Qué hace Koha
Un sistema integral de gestión bibliotecaria completo, usado por más de 15.000 instituciones en todo el mundo. Todo lo que necesita una biblioteca para funcionar, en un solo sistema y sin módulos de pago.
Circulación
Préstamos, devoluciones, renovaciones y reservas, con reglas por tipo de socio, de ejemplar y de sucursal. Avisos automáticos de vencimiento y gestión de sanciones.
Catalogación
MARC21 y UNIMARC, con copia desde otros catálogos por Z39.50 y SRU, plantillas propias, control de autoridades y edición por lotes.
OPAC
El catálogo público: búsqueda con facetas, cuenta del lector, reservas en línea, listas, historial de préstamos y renovación desde casa.
Adquisiciones
Presupuestos, proveedores, pedidos y facturas, con seguimiento del gasto por partida y sugerencias de compra de los propios lectores.
Publicaciones periódicas
Kardex con predicción de números, control de recepción y reclamación automática de los que no llegan.
Informes y estadísticas
Informes SQL a medida, cuadros de préstamo y colección, y exportación de cualquier consulta para la memoria anual.
Socios y grupos
Categorías, cuotas, avisos por correo o SMS, carnets con código de barras y autoservicio con lectores SIP2.
Recursos electrónicos
El módulo ERM para llevar licencias, paquetes y proveedores de sus suscripciones digitales.
Multi-biblioteca
Una sola instalación para una red entera: cada sucursal con sus reglas, su fondo y su OPAC, y una administración común.
Y todo en su idioma: mantenemos la traducción de Koha al castellano, catalán, gallego y valenciano.
De principio a fin, sin sorpresas
El camino habitual, con la parte más delicada resuelta antes de que decida nada.
Miramos su sistema actual y sus datos, y le decimos qué esperar.
Con sus datos reales, sin coste. Decide viendo su biblioteca funcionando.
Puesta en marcha con su circulación, sus reglas y su OPAC con su marca.
Por módulo, en castellano y catalán, con material que queda para consultar.
Servidores, copias y actualizaciones a nuestro cargo. ENS, ISO 9001 y RGPD.
Funcionalidades únicas de Koha Cloud con OREX
Koha Cloud es su Koha alojado por nosotros, y con él vienen prestaciones que no encontrará en ninguna otra instalación de Koha. Se activan sin tocar su MARC, se contratan sueltas o en paquete, y se pueden quitar cuando quiera.
Resúmenes indexados
Añadimos a cada libro con ISBN su resumen y su público objetivo — y no como adorno: el texto queda totalmente indexado, así que el lector encuentra el libro por lo que cuenta, no solo por su título.
Portadas
La cubierta de cada libro, guardada en su propio Koha. Un catálogo con portadas se navega; uno sin ellas se abandona enseguida.
Búsqueda a texto completo
Busca dentro de los PDF, Word y presentaciones que cuelgan de sus registros. Su literatura gris —memorias, informes, tesis— por fin aparece en el buscador.
Transcripción de fondo manuscrito
Las cartas y expedientes escritos a mano, leídos por IA y convertidos en texto que se busca. Con su resumen, sus palabras clave y un visor que resalta la línea sobre el propio manuscrito.
Búsqueda semántica
El lector pregunta con sus palabras y el catálogo entiende lo que quiere decir, no la palabra exacta. Y funciona en cualquier idioma: pregunta en inglés, encuentra en español.
Búsqueda predictiva y correctiva
Autocompleta mientras el lector escribe y corrige las erratas antes de que se lleve un «0 resultados». En castellano y catalán, incluido.
Catalogación con IA
De un ISBN o un DOI sale un registro MARC completo, construido con las mejores fuentes por país e idioma. Con revisión humana y coste por registro medido.
Mejora de registros
Auditamos y corregimos el catálogo heredado: campos obligatorios, coherencia, puntuación ISBD y conversión de AACR2 a RDA.
Préstamo digital de ebooks
Su colección digital se presta desde su propio OPAC, con copias controladas, cola de reservas y devolución automática al caducar. Con DRM abierto, sin depender de Adobe ni de una plataforma externa.
Avisos por WhatsApp
Reservas y vencimientos por donde su socio sí lee, en vez de un SMS que cuesta dinero y nadie abre.
Boletines y DSI
Difusión selectiva: cada socio dice qué le interesa y recibe solo lo suyo cuando entra en el fondo. Con un editor de campañas al estilo Mailchimp, pero alimentado por su propio catálogo y sin sacar los datos de sus socios a una plataforma de fuera.
Memoria anual de la biblioteca
El informe anual redactado con sus datos reales de préstamo, colección y usuarios. Lo que costaba semanas, resuelto.
CRIS · producción científica
Para hospitales, universidades e institutos: la investigación reunida, medida y proyectada en un portal público. Orex Insight →
En fondo antiguo, lo valioso no es el título: es el ejemplar
Quién lo tuvo antes, quién lo encuadernó, con qué signatura estaba en el siglo XVIII, qué dice su incipit. Koha no trae sitio para eso: acaba como texto libre en una nota, donde nadie puede buscarlo. Fondo Antiguo es un módulo de Koha que hemos desarrollado para bibliotecas patrimoniales —reales, catedralicias, conventuales y universitarias históricas— y que le da estructura.
Autoridades del ejemplar, no del título
Posesores, encuadernadores, copistas, iluminadores, censores, donantes, coleccionistas… cada uno con su papel tipificado y enlazado a la autoridad, no escrito a mano. Se buscan y se navegan como cualquier otra autoridad de Koha.
Con la evidencia y su grado de certeza
Ex libris, super libros, sello, firma, marca de fuego, expurgo. Con fecha, lugar y —lo que más importa a un investigador— si el dato está documentado, es probable o es dudoso. Una atribución insegura deja de parecer un hecho.
La cadena de procedencia, en el OPAC
El recorrido del ejemplar de mano en mano, en orden y visible para quien consulta. Más los índices navegables por rol y la exportación a CSV para trabajar los datos fuera.
La signatura antigua, resuelta
La concordancia entre el olim y la signatura actual, normalizada. Quien llega con una cita de un inventario del XIX encuentra el ejemplar sin tener que preguntar en el mostrador.
Lo que ya estaba escrito, aprovechado
Importa los campos locales que ya utilizaba, y la IA propone estructurar las notas heredadas. Pero nada entra solo: pasa por una cola de validación y nunca se acepta como «documentado» algo que no ha comprobado una persona.
Si se borra el ejemplar, no se borra su historia
La procedencia sobrevive al ejemplar, con su código de barras y su signatura congelados. Esas signaturas huérfanas son material de investigación y, a la vez, un instrumento de control patrimonial.
Y sin tocar el núcleo de Koha: los datos viven en su propia estructura y se proyectan además a campos MARC, así que viajan en sus exportaciones, en OAI y en Z39.50 como cualquier otro dato del catálogo.
Su fondo digitalizado, en Europeana
Europeana reúne el patrimonio digital de los archivos, bibliotecas y museos de toda Europa. Para entrar no basta con tener catálogo: hay que hablar su idioma, el modelo EDM, que exige datos que un catálogo normal no expresa. Hasta ahora eso pedía desarrollo a medida. Ya no: su propio Koha habla EDM.
Sobre el OAI-PMH de Koha
La transformación de MARC21 a EDM se hace en su servidor, sobre el OAI-PMH nativo. Sin añadidos de terceros y sin tocar el OPAC: sus datos no se van a ningún sitio, es su catálogo quien habla EDM.
Objetos digitales bien descritos
Enlace a la ficha del OPAC y al documento digitalizado, miniaturas y vistas múltiples, generados desde su propia catalogación. Y los formatos OAI de siempre siguen intactos: ningún recolector se ve afectado.
Derechos en regla
Europeana exige declarar los derechos de cada colección —dominio público, Creative Commons, derechos reservados—. Se configura por colección y queda dentro del propio registro.
El Ministerio de Cultura convoca cada año las ayudas a la digitalización del patrimonio bibliográfico, y su objeto incluye literalmente la agregación de los objetos digitales «en el recolector Hispana del Ministerio de Cultura y en Europeana».
No es un extra: es parte del requisito de la convocatoria. En 2025 se repartieron 555.000 €, con un máximo de 60.000 € por solicitante, entre comunidades autónomas, universidades públicas, entidades locales, entidades sin ánimo de lucro y reales academias.
La ventana suele abrirse en primavera. Tener el repositorio listo antes es llegar con los deberes hechos a la próxima convocatoria.
Qué pone usted: un fondo digitalizado enlazado en el catálogo y la decisión de qué derechos lleva cada colección. Qué ponemos nosotros: el formato EDM y la configuración del repositorio OAI. El camino es su Koha → Hispana → Europeana.
Koha no es nuestro. Es de todos — y su biblioteca tampoco tiene dueño
Koha lo desarrolla una comunidad internacional desde 1999, y esa es su mejor garantía: si algún día no le convencemos, su biblioteca sigue funcionando y sus datos se van con usted. Nosotros participamos devolviendo las traducciones que mantenemos.
Vea su biblioteca en Koha antes de decidir
Cuéntenos qué sistema utiliza hoy y le preparamos una migración de prueba con sus propios datos, sin coste ni compromiso. La decisión se toma viendo su catálogo funcionando, no leyendo un folleto.
Quiero una prueba con mis datos