Un catálogo que no enseña, no presta
Orex Intelligence hace tres cosas sobre tu Koha: enriquece cada registro para que el lector entienda de qué va —libros, artículos, tesis, documentos—, cataloga con IA para que tu personal no repita trabajo, y mide qué se usa de verdad para que decidas con datos.
Cada registro del OPAC gana resumen, análisis temático, materias y portada. El lector entiende de qué va sin necesidad de abrirlo.
La IA cataloga por su cuenta —monografías, artículos científicos, documentos— y entrega un informe al catalogador, que revisa, corrige y da el visto bueno.
Qué se consulta, qué se descarga y qué recorrido tiene cada publicación. Y cada año, la memoria de uso redactada con IA.
De un registro mudo a uno que cuenta de qué va
Arriba, el registro tal cual lo entrega Koha: título, autor y poco más. Abajo, el mismo registro con resumen breve, resumen ampliado, análisis temático y portada — con su aviso de trazabilidad, porque el personal bibliotecario siempre tiene la última palabra.
La IA sugiere, el catalogador dispone
Orex Intelligence inicia el proceso: cataloga por su cuenta monografías, artículos científicos y demás tipos de registro, y entrega el resultado como un informe — a la izquierda el registro tal y como está hoy, a la derecha lo que propone, campo por campo y con el motivo de cada cambio. El catalogador revisa, corrige lo que haga falta y da el visto bueno. Nada entra en el catálogo sin esa firma.
Cualquier tipo de registro, de principio a fin: normalización RDA, indicadores, puntuación ISBD, idioma real del documento y resumen extraído del texto completo enlazado.
No suelta un registro y ya está: enseña el antes y el después campo por campo, con el motivo de cada cambio, para que se pueda revisar de un vistazo en vez de comparar a mano.
Finaliza, corrige lo que no cuadre y aprueba. El criterio profesional sigue siendo el último, y el catálogo solo recibe lo que una persona ha validado.
El informe del ejemplo es real; los nombres se han sustituido por ficticios. En una prueba trabajamos sobre registros de tu propio catálogo.
Qué se lee de verdad — y qué recorrido tiene lo que publicáis
Consultas y descargas por registro, cruzadas con tu catálogo. Si tu centro publica —una revista, informes, boletines— sabréis por fin si se leen. Y cada año se genera con IA la memoria de uso de la biblioteca: redactada con vuestros datos reales, no rehaciendo tablas a mano.
Fíjate en el detalle: el número más antiguo de la colección es el más descargado de toda la serie. La hemeroteca histórica tiene demanda real y medible — y eso solo se ve cuando se mide.
Un cuadro de mando con muchas pestañas
Circulación, colección, usuarios, adquisiciones, uso del catálogo, materias y autoridades. Cada una con sus gráficos, sus filtros y su periodo — un año, tres, cinco o el que marques.
Paneles de una instalación real. Las materias y los términos de búsqueda se han sustituido por ficticios.
Cada año, préstamos, colección y usuarios con el texto ya redactado a partir de vuestros datos. Lo que costaba semanas de tablas, listo para presentar.
Las visitas de los indexadores se separan del uso real. Lo que se mide son personas — por eso las cifras aguantan una junta.
Consultas y descargas título a título, para saber qué merece enriquecerse primero.
No hace falta ser una biblioteca grande
Entre un fondo de ocho mil registros y uno de cuatrocientos mil no cambia solo la escala: cambia por dónde conviene empezar. Hay modelos para instituciones pequeñas y para medianas, y en ambos el servicio lo alojamos nosotros.
No hay que enriquecer el fondo entero. Se empieza por los registros que la gente ya está consultando —el propio panel da la lista, ordenada por visitas— y con unos cientos el OPAC ya se nota distinto. El coste se mide por registro, así que se conoce de antemano.
El catálogo completo enriquecido y la catalogación asistida metida en el día a día: lo que entra nuevo llega ya con resumen, materias y portada, y el catalogador revisa en vez de teclear. Con la memoria anual incluida.
En los dos casos es servicio alojado: no hay máquina que comprar, ni modelos que instalar, ni nada que mantener. Se enciende sobre tu Koha y, si algún día no convence, se apaga sin tocar tu MARC.
Pruébalo con tu propio catálogo
Mándanos unos cuantos registros de tu fondo y te devolvemos las fichas enriquecidas y la propuesta de catalogación, con su calidad y su coste medidos. Lo ves con tus datos, no con una demo enlatada.
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