21 de julio de 2026
Nueva Memoria Institucional 2.0: el informe anual de tu biblioteca, generado por IA
Cada final de curso, la elaboración de la memoria anual de la biblioteca es una tarea larga: recopilar cifras de préstamos, colección, socios y adquisiciones de distintos sitios, ordenarlas, darles forma y redactar las conclusiones. Con la nueva Memoria Institucional 2.0 de Orex Intelligence, ese trabajo se hace solo: el sistema reúne los datos que ya cosechamos de tu Koha, los compara con el periodo anterior y produce un documento listo para presentar a tu institución o patronato.
No es un cuadro de mando técnico lleno de tablas: es un informe narrado, con gráficos claros, una lectura experta de cada área y recomendaciones concretas de gestión. Está pensado para dirección — para leerlo, entenderlo de un vistazo y entregarlo tal cual.
Qué encontrarás dentro
La memoria recorre, área por área, toda la actividad del ejercicio:
- Resumen ejecutivo — lo esencial del año en cinco puntos, con su implicación.
- Circulación y uso — préstamos por mes, por biblioteca, por categoría de socio y por tipo de documento; domiciliario frente a lectura en sala.
- Colección — tamaño y estado del fondo, antigüedad, novedades y rotación.
- Comunidad de usuarios — socios activos, altas, tasa de actividad y perfil.
- Catalogación y calidad — producción del año y calidad del catálogo (materias, resúmenes).
- Visibilidad y uso digital — consultas del OPAC y recursos electrónicos más usados.
- Mapa de interés temático — qué materias despiertan más interés y cuáles menos, cruzando lo que se presta con lo que se consulta en digital.
- Autoridades y adquisiciones, y un desglose por biblioteca (sucursal) con su fila de totales.
No solo datos: interpretación y consejo
La diferencia de esta versión es que la IA no se limita a mostrar cifras: las interpreta. En cada sección encontrarás una «lectura experta» que compara sucursales, calcula ratios y señala lo relevante, y una «recomendación» accionable: dónde reforzar la colección, qué sede necesita atención, qué materias conviene potenciar o dónde hay demanda sin cubrir. Es el criterio de un analista de gestión bibliotecaria, aplicado a tus propios datos.
Tuyo para descargar y reutilizar
Todo el documento es tuyo: cada tabla se exporta a CSV (para tu propia hoja de cálculo), cada gráfico se descarga como imagen (PNG o SVG, para pegarlo en tus informes o presentaciones) y el conjunto se guarda en PDF con un clic. Nada queda encerrado en la herramienta.
Abre el ejemplo para ver exactamente qué obtendrás con tus datos.
Cómo solicitar la tuya
Es sencillo, en tres pasos:
1 |
Elige cuándo generarla y el periodo — normalmente ahora, sobre los últimos 12 meses o un año natural completo. |
2 |
Queda en espera y la generamos — con IA, sobre tus datos ya cosechados, con su lectura experta y recomendaciones. |
3 |
La recibes — por email o publicada en tu portal, en tu cuenta, para consultarla y descargarla cuando quieras. |
La solicitud la realiza el administrador de la biblioteca desde el apartado Memoria del portal (arriba, junto a Demostraciones). Si no eres administrador pero quieres una memoria, coméntaselo a quien lo sea o escríbenos.
¿Dudas o quieres que preparemos la primera contigo? Escríbenos y te acompañamos en la puesta en marcha.