1 de septiembre de 2026
Quién tuvo cada ejemplar, y dónde está hoy: OREX lleva las procedencias al catálogo
Presentamos Fondo Antiguo, un módulo para Koha que convierte posesores, encuadernadores, signaturas antiguas e incipits en servicios que el investigador puede consultar, citar y recorrer. Sin cambiar de sistema, sin tocar el editor MARC y sin parches al núcleo de Koha.
El dato está escrito, pero nadie puede buscarlo
Cualquier biblioteca patrimonial tiene, repartida por sus notas de catálogo, una historia completa de sus ejemplares: de quién fueron, quién los encuadernó, qué signatura tuvieron antes, qué ex libris llevan. Décadas de trabajo cuidadoso. El problema es que casi todo eso está escrito en prosa, dentro de una nota, donde no hay forma de buscarlo, contarlo ni enlazarlo.
El resultado es conocido en cualquier sala de investigadores:
- Un artículo de 1915 cita un manuscrito por su signatura antigua y hoy nadie puede localizarlo salvo el bibliotecario veterano que se la sabe de memoria.
- Un historiador de la encuadernación quiere el corpus de un taller y no hay más remedio que ir registro por registro.
- Un ex libris sin identificar se resuelve preguntando, no consultando.
- La biblioteca sabe que conserva parte de una colección histórica dispersa, pero no puede decir cuánta.
Qué hace el módulo
Fondo Antiguo asocia autoridades a ejemplares concretos —no al registro bibliográfico— con un rol tipificado, la evidencia que lo sostiene, sus fechas, su lugar y su grado de certeza. De serie trae posesor, encuadernador, olim e incipit, y otros doce roles listos para activar: copista, iluminador, rubricador, anotador, censor, donante, librero, coleccionista, restaurador, papelero…
🔎 Concordancia olim ↔ signatura actual
Búsqueda en los dos sentidos y tolerante a cómo esté escrita la cita: «11-3-9», «11 3 9» y «11/3/9» son la misma consulta. Incluye el listado de signaturas huérfanas —olim documentados sin ejemplar asociado—, que es a la vez pista de investigación e instrumento de control patrimonial. Es la consulta más frecuente de una biblioteca patrimonial, y pasa a resolverla el investigador solo, a cualquier hora.
🔗 Cadena de procedencia en la ficha del ejemplar
Posesor tras posesor, en orden, con la evidencia de cada eslabón —ex libris, super libros, sello, firma, marca de fuego— y su certeza. Una atribución probable se muestra como probable: en un servicio para investigadores, presentar lo dudoso como un hecho cuesta la credibilidad entera.
📇 Índices navegables y citables
Posesores, encuadernadores, incipits y procedencias institucionales, ordenados por forma normalizada, con recuento de ejemplares, dirección estable por entrada y exportación a CSV —que es el formato con el que el historiador trabaja de verdad—.
✍️ Catalogación sin pasar por el editor MARC
El catalogador asigna un posesor a un ejemplar desde la propia ficha: busca la autoridad y, si no existe, la crea ahí mismo con el tipo correcto. Los vínculos sobreviven al borrado del ejemplar —la procedencia de un ejemplar perdido sigue siendo dato de investigación— y se reapuntan solos cuando dos autoridades se fusionan.
Lo que ya está escrito, recuperado
Una biblioteca que instala el módulo lo encuentra vacío, y poblarlo a mano son años de catalogación. Por eso Fondo Antiguo incluye un extractor que lee las notas en texto libre del catálogo —561, 563, 500 y la nota pública del ejemplar— y propone las procedencias que encuentra.
El análisis corre con un modelo de lenguaje en local: los datos del catálogo no salen de la institución. Y la frontera es dura: ninguna propuesta llega al catálogo sin que una persona la acepte. Lo que la máquina sostiene se guarda como «probable» mientras nadie lo haya comprobado contra el ejemplar, y quien valida es quien decide a qué ficha de autoridad corresponde cada nombre —que es justamente la parte del trabajo que no se puede automatizar—.
Encaja con lo que ya tiene la biblioteca
El módulo lee los campos locales que muchas bibliotecas patrimoniales ya usan para posesor y encuadernador, sin conversión previa, y sigue escribiéndolos para que el dato viaje en exportaciones, OAI y Z39.50 igual que ahora. No sustituye el modelo de catalogación: le pone encima la capa que le faltaba.
- Se instala como plugin de Koha, sin parches al núcleo, y sobrevive a las actualizaciones anuales de versión.
- Los roles siguen los códigos de relación de la Library of Congress (fmo, bnd, scr, ilu, ann, cns…), así que el dato es interoperable fuera de casa.
- Las autoridades son autoridades normales de Koha: indexables, reutilizables y enriquecibles con identificadores del CERL Thesaurus, VIAF o Wikidata.
Disponible para valoración
El módulo está desarrollado y verificado sobre Koha 26.05. La primera fase con cualquier institución interesada es una prueba sobre una copia de su catálogo: montamos el módulo, ejecutamos el importador sobre sus registros reales y enseñamos el resultado con sus propios datos —la concordancia resolviendo signaturas de verdad, las cadenas de procedencia de sus ejemplares y un informe de integridad de sus enlaces de autoridad—. A partir de ahí se decide con datos sobre la mesa.
¿Tu biblioteca conserva fondo antiguo y quieres ver qué saldría de sus notas?
Escríbenos a info@orex.es