Tu catálogo Koha, en Europeana: OREX integra Koha con Hispana

Nueva capacidad OREX: tu Koha puede exponer el fondo digitalizado en EDM, el formato oficial de Europeana, listo para que Hispana (Ministerio de Cultura) lo recolecte y lo lleve a la gran biblioteca digital europea.

Europeana reúne el patrimonio digital de archivos, bibliotecas y museos de toda Europa. Para entrar no basta el catálogo: hace falta hablar su idioma, el modelo EDM, que exige cosas que un catálogo normal no expresa — la distinción entre la ficha y el objeto digital, la declaración de derechos de cada colección o la tipología europea del documento. Hasta ahora, dar ese salto desde Koha exigía desarrollos a medida. Ya no.

Qué hemos construido

• Transformación MARC21 → EDM en el propio Koha — sobre el servidor OAI-PMH nativo, sin plugins ni modificaciones invasivas: tus datos no se van a ningún sitio, es tu catálogo quien habla EDM.
• Objetos digitales bien descritos — enlace a la ficha del OPAC y al documento digitalizado, miniaturas y vistas múltiples, generados desde tu propia catalogación (campos 856).
• Derechos en regla — la declaración de derechos que exige Europeana (dominio público, Creative Commons, derechos reservados…), configurada por colección.
• Convivencia total — los formatos OAI de siempre (Dublin Core, MARCXML) siguen intactos: ningún recolector existente se ve afectado.

Probado con un catálogo real

La integración está funcionando ya sobre un catálogo en producción con más de 198.000 registros y 8.600 objetos digitalizados. Los registros EDM generados validan al 100 % contra el esquema oficial de Europeana — el mismo que aplica su plataforma de ingesta — y el repositorio ha superado el validador internacional de OAI-PMH, incluida la cosecha incremental que Hispana necesita.

Y además: las ayudas a la digitalización del Ministerio de Cultura

Hay una razón muy práctica para prepararse ahora. El Ministerio de Cultura convoca cada año (desde 2019) las Ayudas a la digitalización del patrimonio bibliográfico y su difusión y preservación mediante repositorios, y su objeto incluye literalmente la «digitalización y posterior agregación de los objetos digitales resultantes en el recolector "Hispana" del Ministerio de Cultura y en "Europeana"». Es decir: participar en Europeana no es un extra, es parte del requisito de la propia convocatoria.

• Quién puede pedirlas — comunidades autónomas, universidades públicas, entidades locales, entidades privadas sin ánimo de lucro y reales academias.
• Cuánto — en la convocatoria de 2025: 555.000 € en total, con un máximo de 60.000 € por solicitante.
• Cuándo — la ventana de solicitud suele abrirse en primavera (la de 2026 cerró en mayo). Preparar ahora el repositorio es llegar con los deberes hechos a la próxima convocatoria.

¿Qué necesita tu biblioteca?

• Un fondo digitalizado enlazado en el catálogo.
• Decidir la declaración de derechos de cada colección (dominio público, Creative Commons, derechos reservados… es un requisito de Europeana).
• La parte técnica — el formato EDM y la configuración del repositorio OAI en tu Koha — la hacemos nosotros.