Su catálogo, al día sin volver a teclearlo
Conversión de AACR2 a RDA, puntuación ISBD, campos obligatorios y coherencia. En lote, sobre miles de registros, y con el informe por delante para que usted decida qué se toca.
Su catálogo tiene la historia de sus reglas
Un catálogo con años acumula lo que en cada momento fue lo correcto: las reglas de entonces, la puntuación de las fichas, lo que trajo cada migración. No está mal hecho — está hecho en varias épocas. Ponerlo en una sola es lo que permite que se busque bien, que se comparta con otros catálogos y que la próxima migración no duela.
Esto es lo que cambia al pasar a RDA
Un registro catalogado con AACR2, y el mismo tras la conversión. Ni una sola línea la escribe una persona.
Seis trabajos, uno por uno o todos a la vez
De AACR2 a RDA
Publicación al 264, serie al 490 y 830, tipos de contenido, medio y soporte, términos de relación en autores. Con vocabulario en castellano y en catalán.
040 · 264 · 300 · 336-338 · 490/830Puntuación ISBD
La que se fue perdiendo por el camino en migraciones sucesivas, restituida donde corresponde.
245 · 26x · 300Campos obligatorios
Lo que impide que un registro funcione bien en búsqueda, en facetas o al intercambiarlo con otro catálogo.
cabecera · 008Coherencia interna
Que la cabecera, el 008 y los campos descriptivos digan lo mismo del documento.
LDR · 008Duplicados
Registros repetidos y campos duplicados dentro del mismo registro, localizados y agrupados para decidir.
todo el registroEjemplares
Revisión de los datos de ejemplar, que es donde suelen concentrarse las incoherencias tras una migración.
942 · 952Nadie toca su catálogo antes del informe
El proceso está pensado al revés de como suele hacerse: primero se mide todo y se enseña, y solo después se aplica lo que usted apruebe.
Auditoría en seco
Se pasa el catálogo entero sin escribir nada. Sale un informe con cada cambio propuesto, registro a registro, y una lista aparte con lo que necesita criterio humano.
Su catálogo no se tocaUsted decide el alcance
Con el informe delante se ve cuántos registros afecta cada cosa. Se puede aplicar todo, solo la conversión a RDA, o solo el saneamiento — y descartar lo que no comparta.
Decide ustedSe aplica y se comprueba
Se ejecuta sobre una copia, se comparan los registros antes y después uno a uno, y solo entonces entra en su Koha.
Con copia y comparaciónEn lote va lo sistemático. Lo demás sigue siendo suyo.
Se corrige bien lo que es un patrón repetido: una regla que se aplica igual en cinco mil registros. Ahí una máquina no se cansa, no se despista y no cambia de criterio a media tarde — que es exactamente donde falla hacerlo a mano.
Lo que es criterio, ambigüedad o error singular no se toca: se separa y se le entrega en una lista aparte, para que lo mire un catalogador. La auditoría distingue una cosa de la otra desde el primer día, para que nadie espere que un proceso automático resuelva lo que necesita a una persona decidiendo.
Empiece por saber qué tiene
La auditoría se hace sobre una copia de su catálogo y le devuelve el número exacto de registros que afecta cada mejora. Con eso se decide, y no antes.