La memoria que pone en valor todo lo que hace su biblioteca
El informe anual con el que demuestra su trabajo ante quien la financia — y con información que hasta ahora ningún informe podía enseñar: cómo usa su comunidad el catálogo, y hacia dónde se mueve.
Sale terminado, y empieza por lo que usted quiere que se lea
Un resumen ejecutivo con los logros del ejercicio, escrito a partir de sus datos reales. Es la página que de verdad se lee en un pleno o en un patronato.
Red de Bibliotecas Municipales
- La circulación crece un 5,3 % (128.400 préstamos), con la Biblioteca Central concentrando el 58 % del uso y creciendo un 5,9 %.
- Comunidad muy activa: el 45 % de los socios inscritos tomó algún préstamo — 6,7 préstamos por socio activo, buen indicador de fidelización.
- El canal digital despega: 48.600 visualizaciones de ficha en el OPAC y 12.480 clics en recursos electrónicos, un 26 % más que el año anterior.
- Calidad de catálogo sólida: 96 % de registros con materia, muy por encima de la media del sector.
Información que hasta ahora no aparecía en ningún informe
Su sistema registra lo que se presta. Y registra, por separado, lo que la gente consulta en el catálogo. Al cruzar las dos cosas aparece algo que ninguna estadística bibliotecaria daba: el interés latente — las materias que despiertan más consultas de las que acaban en préstamo.
Hay demanda ya probada en cuatro materias concretas: su comunidad las busca entre dos y cuatro veces más de lo que las toma prestadas. Es interés real, medido, esperando a que la colección lo acompañe.
Es la mejor lista de adquisición posible, porque la ha escrito su propia comunidad y viene ordenada por intensidad. Comprar donde la demanda ya existe rinde mucho más que intentar crearla, y el resultado se ve en el préstamo del ejercicio siguiente.
Hacia dónde va su comunidad, con un año de ventaja
El ranking de materias es siempre parecido en todas las bibliotecas. Lo que informa una decisión es el movimiento: qué está creciendo ahora mismo en su municipio, para llegar antes de que la demanda se enfríe.
Reforzar cómic y novela negra, donde la demanda crece sola y cada euro rinde el doble. Y en las que ceden, mirar primero la antigüedad de la sección: una caída así suele significar fondo por renovar, no público perdido — y renovarlo suele recuperar la mayor parte del préstamo.
Qué buscó su comunidad que todavía no tiene
Las búsquedas que devolvieron cero resultados, ordenadas por cuántas veces se repitieron. Cada una es una oportunidad de compra con nombre y apellidos — y llega con la acción sugerida al lado. Incluye a los usuarios anónimos, que son la mayoría de quienes consultan el catálogo.
Esta tabla responde a lo que ninguna estadística de préstamo puede contestar: qué querían sus usuarios que no estaba. Sirve para priorizar la compra con datos en vez de con intuición, y también descubre erratas de autor o materias mal escritas que dejaban búsquedas vacías sin que nadie lo supiera. Todo agregado y sin identificar a nadie.
Sus listas públicas, medidas por fin
El club de lectura, las novedades del mes, la selección de efemérides: trabajo de difusión que se hace cada temporada y del que nunca se sabía el retorno. Ahora se ve — y sirve para decidir dónde merece la pena repetir.
Las listas son de los pocos servicios de difusión cuyo efecto se puede medir directamente. Saber cuáles se consultan permite repetir lo que funciona y darle más sitio en la web y en las redes — y también justificar el tiempo que dedica el equipo a prepararlas.
Cuatro herramientas para ajustar la colección
La memoria se entrega una vez al año, pero lo que sale de ella se usa todo el año: es la base con la que se decide qué comprar, qué reforzar y qué renovar.
Comprar donde ya hay demanda
El interés latente da las materias con demanda probada y sin atender, ordenadas por intensidad.
Para el presupuesto de adquisiciónAnticiparse a la tendencia
Qué crece y qué se enfría en su municipio, contra el año anterior, materia a materia.
Para la selección del trimestreRenovar con criterio
Antigüedad del fondo y rotación por sección: dónde renovar rinde más que dónde comprar nuevo.
Para el plan de expurgoDar visibilidad a lo que funciona
Los títulos y recursos más vistos en el OPAC — lo que ya atrae, para ponerlo delante.
Para la difusión y las redesSus cifras, con la referencia del sector al lado
«El 45 % de nuestros socios está activo» no dice nada delante de un concejal. «El 45 %, cuando lo habitual en biblioteca pública ronda el 25-35 %» sí. El informe pone esa comparación en cada indicador que la tiene — que es lo que convierte un dato en un argumento.
Trece apartados, cada uno con su lectura y su recomendación
Listo para entregar: con la presentación institucional, los gráficos, los resultados por biblioteca, las líneas de trabajo del año que viene, el reconocimiento al equipo y la nota metodológica — para que quien lo lea sepa de dónde sale cada cifra. En castellano y en catalán.
«¿Y si la IA se inventa las cifras?»
No las escribe. Ni las toca.
Los números y los gráficos los calcula el sistema directamente desde su Koha. La IA los recibe ya hechos, y lo único que aporta es la lectura y la recomendación. Esta es, literalmente, la instrucción que tiene:
Por eso cada apartado va partido en dos: lo que dicen sus datos, verificable contra su propio Koha, y lo que haríamos nosotros, que es una opinión y se lee como tal. Si prefiere otra redacción, se cambia: el documento es suyo.
Los datos ponen la base. El relato lo pone su equipo.
El informe llega con toda la parte medible resuelta: circulación, colección, comunidad, uso digital, adquisiciones. Eso es lo que se tarda semanas en montar a mano, y ya está hecho.
Lo que no está en ningún sistema —el club de lectura, las visitas escolares, la exposición del otoño, la hora del cuento— es justo lo que más orgullo da contar, y el documento deja su apartado preparado y esperando. Usted pone las cuatro horas que valen la pena: las de contar lo que hizo su equipo.
Le enseñamos su interés latente antes de que contrate nada
Con sus datos del año pasado, y sin compromiso. Ver por primera vez qué busca su comunidad y no encuentra suele ser suficiente para decidir.