Sus manuscritos, buscables por lo que dicen
Cartas, actas, expedientes, protocolos, registros. Todo lo que su fondo tiene escrito a mano, convertido en texto que se busca desde el propio catálogo.
Digitalizar resolvió la conservación. No la búsqueda.
Su fondo está escaneado, catalogado y accesible. Y aun así, quien busca por un nombre o un asunto citado dentro del documento no lo encuentra: ese texto no existe en ninguna parte del sistema.
Si está escrito a mano y digitalizado, se puede leer
No hace falta que sea un epistolario. Estos son los fondos donde más se nota, porque son los que hoy solo se pueden consultar sabiendo de antemano lo que se busca.
Correspondencia
Epistolarios de autor, fondos personales, correspondencia institucional. Nombres y asuntos que hoy solo conoce quien los ha leído.
Bibliotecas patrimoniales · fundacionesActas y libros de acuerdos
Plenos, juntas y comisiones. Lo que se decidió sobre una calle, un edificio o una persona, buscable por su nombre.
Archivos municipales · colegios profesionalesExpedientes administrativos
Licencias, padrones, expedientes de obra o de personal. Series largas y homogéneas: el mejor caso para la lectura automática.
Archivos históricos · administracionesProtocolos y registros
Protocolos notariales, registros parroquiales, libros sacramentales. Fondos muy consultados y muy difíciles de recorrer.
Archivos históricos · diocesanosDiarios, memorias y cuadernos
Cuadernos de campo, diarios personales, libretas de trabajo. Documentos únicos que nadie ha indizado nunca.
Museos · centros de investigaciónFichas de catálogo antiguas
El fichero manual que se quedó sin volcar. Se lee y se convierte en registros, en vez de teclearlo.
Cualquier biblioteca con fichero heredadoUna carta real de 1887. Busque dentro.
No es una simulación ni un montaje: es una carta de 1887 de un fondo real, y los recuadros son las líneas que el sistema detectó, con sus coordenadas. Con su fondo el resultado se ve igual — cambia la letra, no el mecanismo.
Pase el cursor por cualquier línea del texto y vea dónde está escrita.
Madrid 16 Nov.e 87
Excmo. é Ylmo. Sr.
D. Fr. Pedro Payo
Muy distinguido Sr y amigo
mio: Recibi su telegrama, y por acuer-
do del Consejo de Sres. Ministros
se autorizo, telegráficamente, al Sr. Gobernador Gene-
ral de esas islas para resolver el
incidente suscitado por V. con mo-
tivo de una disposicion dictada
por el Director de Admon. Civil. Su
Todo entra en el registro. No hay una herramienta aparte.
El resumen y las materias los genera la IA a partir del texto transcrito, y se escriben en los campos de siempre. Su OPAC no cambia: simplemente empieza a saber lo que dicen sus documentos. Abajo, cómo queda un documento cualquiera — este es el de la carta de la demostración.
Cada una es un enlace que agrupa todo el fondo que la menciona. El índice onomástico que con decenas de miles de documentos nadie iba a hacer a mano.
Cuatro piezas, una sola pasada sobre el fondo
Transcripción
Con un modelo de visión, no con OCR: el OCR sirve para texto impreso y fracasa con la letra a mano.
Resumen automático
Remitente, destinatario, fecha y asunto en dos líneas, en el campo de resumen del registro.
Materias
Personas, lugares e instituciones citados, en el índice de materias que su Koha ya tiene.
Visor con coordenadas
Zoom sobre el manuscrito y el texto al lado, sincronizados. Junto al visor de imágenes de siempre, sin sustituirlo.
Que sea perfecto.
4,8 % de error, y lo decimos nosotros
Una transcripción automática sin revisar no es una edición crítica, y se publica marcada como tal. Cada letra es distinta, así que no le vamos a dar una cifra de folleto: empezamos por un piloto de treinta imágenes que mide el error sobre su fondo. Con ese número encima de la mesa decide usted si se transcribe entero, si conviene afinar antes un modelo propio, o si esa letra todavía no da. El piloto no toca su servidor: treinta ficheros caben en un correo.
Primero se mide, y luego se decide
Nadie compromete un fondo entero a ciegas. El orden es siempre el mismo, y el primer paso es pequeño y barato a propósito.
Piloto sobre su letra
Treinta imágenes representativas y sus transcripciones de referencia. Le devolvemos el error medido sobre su fondo, no sobre uno de muestra.
Días · no toca su servidorLa decisión, con el número delante
Con el error medido se decide: transcribir el fondo entero, afinar antes un modelo para esa letra concreta, o dejarlo si todavía no da la calidad que necesita.
Decide ustedEl fondo, dentro del catálogo
Transcripción, resumen, materias y visor, publicados en su Koha. Marcado como automático mientras no haya revisión humana.
Por lotes · sin parar el servicioEmpecemos por treinta imágenes de su fondo
Le devolvemos el error medido sobre su propia letra y una decisión con datos. Antes de que se comprometa a nada.